Para completar o seu sonho, o
espaço onde será realizado o seu casamento deve ser lindo, mas também
funcional.
No momento de escolher o
espaço, você deve avaliar se o local comporta o número de convidados, se tem
boa localização, estacionamento, sistema de valet,
se tem um ambiente para a cerimônia e um para a festa (se for o caso), se não
tiver qual é o procedimento que adotam no intervalo, se tem rampa para pessoas
especiais, ar condicionado, ventiladores, aberturas para entrada de ar, pé
direito, portas de saída de emergência, extintores, alvará de funcionamento.
São muitos detalhes e por isso é
muito importante ficar atenta. Para não se esquecer de nada na hora de visitar
os espaços, anote. Faça as perguntas:
É fácil de chegar?
Tem estacionamento próprio ou
perto do local?
Qual a capacidade de veículos?
O estacionamento é cortesia do
espaço ou é preciso pagar por veículo?
Possuem serviço de valet ou será preciso contratar?
O espaço está preparado para
festas de casamento no verão e no inverno, com sistema de ar condicionado
adequado?
É exigido um número mínimo e
máximo de convidados?
O espaço comporta o tamanho da
festa planejada?
Quais os serviços incluídos (catering, decoração, bolo e doces, centros
de mesa, impressão dos menus, DJ)?
O serviço de segurança no local
é fornecido ou é necessário contratar um terceiro?
Há banheiros suficientes no buffet?
Como será feita a limpeza dos
locais (salão, banheiro, etc)? Haverá uma funcionária no dia do evento para
fazer a manutenção da limpeza?
Existem salas especiais e de recreação
para crianças menores e monitores que podem ser contratados?
Se o espaço for apenas para a
festa, é perto do local da cerimônia do casamento? Lembre-se que se não for
muito perto, o trajeto não pode ser complicado. Deve ser de fácil acesso.
Eles servem o tipo de buffet que você quer (self service, jantar formal, coquetel
simples)?
E algumas dicas importantes:
Sempre peça para degustar o
cardápio antes de fechar qualquer pacote.
Sempre peça referências do buffet a outras pessoas e casais.
Investigue a idoneidade e infraestrutura
do buffet.
No contrato devem constar todos
os serviços fechados.
Combine com o buffet o intervalo de tempo para servir
bebidas, coquetel, jantar, sobremesa,
bolo e docinhos.
O cardápio deve agradar ao
máximo os diferentes tipos de convidados que estarão presentes.
Verifique se pode levar bebidas
especiais como whisky, vinhos, e
outros.
Se o casamento for ao ar livre,
verifique se o espaço está preparado caso chova no dia do evento.
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